Le contrôle de légalité est effectué par les préfectures ou sous-préfectures qui vérifient la conformité au droit des ACTES transmis par les collectivités. En pratique, les délais de traitement papier s’étalent de 2 à 20 jours.
Les Solutions et les Partenaires référencés :
VOTRE CERTIFICAT D’AUTHENTIFICATION ÉLECTRONIQUE RGS **
Un certificat électronique est une preuve d’identité électronique.
Il existe différentes formes de certificats :
- sur carte à puce,
- sur une puce SIM dans un lecteur clé USB,
- ou sous la forme d’un fichier enregistré sur le disque dur d’un PC.
Un certificat électronique peut permettre de garantir l’identité d’une personne physique dans son usage privé, ou bien dans son usage professionnel.
Il peut aussi garantir le lien juridique entre une application informatique et une personne morale.
Enfin, les certificats électroniques sont proposés selon plusieurs niveaux de qualification : européen eIDAS, RGS 2 étoiles ou RGS 1 étoile.
DÉMATÉRIALISEZ VOS ÉCHANGES AVEC LA PRÉFECTURE OU SOUS-PRÉFECTURE
En transmettant électroniquement vos actes réglementaires et budgétaires, puis recevez, quelques minutes après, un accusé de réception électronique de la Préfecture.
DATAHALL WEB pour afficher vos actes directement sur votre site internet : la solution pratique, écologique et économique
Suite à la réforme en vigueur au 1er juillet 2022, notre logiciel est une déclinaison web du panneau d’affichage légal. Tous les documents qui figuraient sur le panneau d’affichage seront désormais disponibles sur le site internet de votre Collectivité, accessible depuis n’importe où, par tous les publics.
VOUS SOUHAITEZ SIGNER ET ENVOYER L’ENSEMBLE DE VOS ÉLÉMENTS COMPTABLES DÉMATÉRIALISÉS À VOTRE TRÉSORERIE ?
FAST-HELIOS est un service entièrement automatisé pour l’ensemble des échanges comptables (titres de recette, mandats de dépense, bordereaux, pièces justificatives, PESV2, HTITRE, HMANDAT ou HBUDGET…). Le comptable reçoit les informations directement dans son environnement et peut vous informer sur l’état d’avancement de ses paiements.
Découvrez toutes nos solutions d’affichage tactile et dynamique adaptées pour votre mairie, collectivité ou administration
La réponse collaborative et évolutive à la gestion financière
Solution complète, Kaïla couvre l’ensemble des besoins de la gestion comptable à l’analyse financière.
Ouverte et communicante avec l’ensemble des acteurs de la collectivité, toutes vos informations financières sont centralisées au sein du logiciel pour une approche globale et une gestion facilitée.
Optez pour une solution complète et évolutive
De la chaîne comptable aux AP/CP, en passant par la gestion de l’inventaire, des emprunts, des marchés publics, AFI Kaïla est une solution complète de gestion financière intégrant une GED (Gestion Electronique de Documents) qui saura s’adapter et évoluer selon les besoins fonctionnels et règlementaires de votre collectivité.
La gestion assistée pour l’Ordonnateur
Adapté aux attentes des services comptables et financiers des collectivités, le logiciel facilite leur mission. Conçu dans une logique de réponse pragmatique aux besoins des gestionnaires, le logiciel dispose d’un panel de fonctionnalités immédiatement accessibles et simples à utiliser.
Performance financière maîtrisée
- Projections budgétaires facilitées avec des présentations et des exports modélisés.
- Visualisation des informations financières et comptables pluriannuelles.
- Etats de rapprochement de l’actif, outils de simulation et d’arbitrage des emprunts.
Avec Eksaé Finances Collectivités, sécurisez votre passage au référentiel budgétaire et comptable M57. Répondez à vos nouvelles
obligations réglementaires en rassemblant efficacement le compte administratif de l’ordonnateur et le compte de gestion du
comptable public en un Compte Financier Unique !
GEODP PLACIER
- Gérez vos droits de place et optimisez vos foires et marchés forains de façon simple et sécurisée
- Simplifiez les encaissements :
– Encaissement des commerçants sur le terrain (abonnés, passagers…)
– Synchronisation en temps réel
– Transactions sécurisées
– Gestion des commerçants
– Suivi de l’assiduité
– Encaissement CB (pour mise en conformité avec le décret 2018-689) - Réalisez le suivi administratif et financier des commerçants :
– Pointage des commerçants (assiduité, interactions)
– Alertes impayés ou documents administratifs manquants
– Suivi des candidatures pour les places d’abonnement
– Automatisez les versements à la trésorerie
– Suivez les échanges avec vos commerçants avec envoi de courrier intégré - Bénéficiez d’un véritable outil d’aide à la décision :
– Bilan et tableaux de bord
– Statistiques par activité
– Analyse de la fréquentation
– Suivi de l’évolution des recettes
GEODP TLPE
- Optimisez la gestion de la taxe locale sur la publicité extérieure : TLPE
- Gérez la TLPE de A à Z :
– Automatisez l’envoi des déclarations (Cerfa le suivi des redevables et de la vie des dispositifs (avec cartographie))
– La gestion automatisée du recouvrement
– L’intégration des étapes de suivi règlementaire - Suivez et réalisez le contrôle sur le terrain :
– Tablette connectée pour le contrôle
– Prise de photo/pointage GPS
– Télémètre laser pour la prise de mesure - Accédez à un portail de télédéclaration :
– Augmentation du taux de retour des déclarations
– Professionnalisation de vos services
– Sécurisation de vos données
– Transmission dématérialisée des déclarations vers GEODP-TLPE
GEODP TERRASSE
- Optimisez la gestion de vos terrasses, chevalets, enseignes
- Bénéficiez de la gestion automatique des factures en régie (avec paiement en ligne) ou en titre de recettes
- Traitez vos demandes et autorisations, gestion d’un annuaire d’entreprises avec des contacts et des adresses de facturation, suivi des dossiers
- Assurez le suivi et le contrôle directement sur le terrain :
– Gestion des tournées terrain en temps réel
– Etat des lieux
– Prise de photo et pointage GPS
– Constat de poses illicites - Bénéficiez d’un formulaire de demande en ligne :
– Simplification des demandes des usagers
– Automatisation des processus
– Professionnalisation de vos services
– Optimisation du traitement et de l’analyse des données
GEODP CAISSE
- Optimisez la gestion et l’encaissement de vos régies et billetteries
- Bénéficiez d’un véritable assistant pour encaissement avec une interface intuitive et ergonomique, intégrant le paiement dématérialisé pour vous mettre en conformité avec le décret 2018-689 :
– Encaissements simplifiés
– Sécurité des données et des transactions
– Versements en trésorerie - Gagnez en flexibilité en utilisant une solution adaptable :
– Multi-support : PC, tablette, smartphone
– Multi-régies : piscine, location de salle, cantine, médiathèque, fourrière, camping-cars, aire des gens du voyage, reprographie, office de tourisme
– Multi-utilisateurs : plusieurs points de caisse (fixe et/ou mobile) intégrant le paiement CB - Améliorez le suivi des paiements :
– Analyse détaillée des encaissements
– Statistiques par mode de paiement et codes comptables
– Contrôle des régies
GEODP VOIRIE
- Optimisez la gestion des droits de voirie dans le cadre de traitement de dossier comme les chantiers, déménagements, stationnements…
- Bénéficiez de l’automatisation de toute la chaine de traitement des droits de voirie de la demande à la facturation en passant par la rédaction de l’arrêté :
– Gestion des arrêtés
– Cartographie
– Instruction des demandes
– Automatisation de la facturation - Assurez un suivi et un contrôle directement sur le terrain :
– Tablette de contrôle connectée
– Prise de photo et pointage GPS
– Constat de poses illicites - Bénéficiez d’un formulaire de demande en ligne :
– Simplification des demandes des usagers
– Automatisation des processus
– Professionnalisation de vos services
– Optimisation du traitement et de l’analyse des données
GEODP PARKING
- Optimisez la gestion de vos parkings et abonnements
- Simplifiez la gestion des abonnements de parking :
– Facturation en régie ou en titre de recette
– Type d’abonné (résidents, saisonniers, commerçants etc.)
– Envoi de courriers
– Edition de macarons de stationnement - Bénéficiez d’un outil d’aide à la décision :
– Synthèse par parking
– Bilan des recettes
– Suivi par type d’abonnement - Utilisez des outils terrain pour un encaissement mobile (camping-car, gens du voyage) ou via PDA, smartphone, tablette et contrôlez les autorisations/tickets
- Bénéficiez d’un formulaire de demande en ligne :
– Simplification des demandes des usagers
– Automatisation des processus
– Professionnalisation de vos services
– Optimisation du traitement et de l’analyse des données
GEODP MANIFESTATION
- Optimisez et organisez la gestion de vos manifestations : rassemblements, brocantes, événements sportifs, défilés…
- Bénéficiez de l’automatisation de l’ensemble de la chaine de valeur, du traitement de la demande à la génération de l’autorisation :
– Gestion automatique des factures (en régie ou en titre) et des éléments techniques à contrôler et à facturer
– Affectation des contacts pour une manifestation
– Alertes sur les conflits d’occupations - Simplifiez votre organisation :
– Agenda et suivi des manifestations depuis un calendrier ou une adresse
– Cartographie des lieux de manifestations
– Gestion des instructions de dossier et des étapes d’organisation
– Export du semainier en préfecture
GEODP TAXI
- Optimisez la gestion et le suivi des taxis
- Bénéficiez de l’automatisation de l’ensemble de la chaine de valeur :
– Référentiel des autorisations de stationnement
– Alertes sur les renouvellements d’autorisation et les documents administratifs - Simplifiez votre organisation :
– Suivi et historisation des différents intervenants (titulaires, locataires, salariés, véhicules, …) ainsi que des licences et du parc automobile
– Automatisation de la facturation
– Tableaux de bords et suivis financiers illustrés
– Emission des cartes d’autorisation
– Publipostage de courriers types… - Bénéficiez d’un formulaire de demande en ligne :
– Simplification des demandes des usagers
– Automatisation des processus
– Professionnalisation de vos services
– Optimisation du traitement et de l’analyse des données
Le traitement des paies et des carrières 100% dématérialisé et sécurisé
Sedna est une suite complète de gestion des Ressources Humaines pour les collectivités locales de 10 à 400 agents.
Optez pour une solution complète et évolutive
De la gestion de la paie à la gestion de la carrière en passant par les formations, les visites médicales ou encore les médailles du travail, Sedna est une solution complète de gestion des ressources humaines.
Pensé pour la dématérialisation, Sedna intègre une GED (Gestion Electronique de Documents) pour automatiser le stockage de toutes les pièces numériques associées aux dossiers de vos agents.
Sedna s’adapte et évolue selon les changements réglementaires et les besoins fonctionnels de votre collectivité.
La solution de paie qui s’adapte à vos statuts
Le logiciel facilite la mission des gestionnaires de paie. Conçu dans une logique de réponse pragmatique aux besoins des utilisateurs, le logiciel s’adapte par simple paramétrage aux contraintes réglementaires de la Fonction Publique Territoriale.
Conformité à la réglementation
- Mises à jour automatisées et réactives.
- Fiabilité et fluidité des processus de paie.
- Projection de la masse salariale facilitée.
Eksaé SIRH : une solution évolutive qui s’adapte à vos enjeux d’aujourd’hui et de demain.
Avec Eksaé SIRH, gagnez en efficacité et en fiabilité grâce à un logiciel RH 100% dédié au Service Public.
Le traitement des paies et des carrières 100% dématérialisé et sécurisé
Sedna est une suite complète de gestion des Ressources Humaines pour les collectivités locales de 10 à 400 agents.
Optez pour une solution complète et évolutive
De la gestion de la paie à la gestion de la carrière en passant par les formations, les visites médicales ou encore les médailles du travail, Sedna est une solution complète de gestion des ressources humaines.
Pensé pour la dématérialisation, Sedna intègre une GED (Gestion Electronique de Documents) pour automatiser le stockage de toutes les pièces numériques associées aux dossiers de vos agents.
Sedna s’adapte et évolue selon les changements réglementaires et les besoins fonctionnels de votre collectivité.
Suivez de près les carrières de vos agents
Dès le recrutement, vous disposez de la fiche d’identité professionnelle complète de vos agents (poste, statut, historique de carrière, affectation budgétaire, etc.).
Le module Carrière doté d’un module fusion et publipostage vous permettra de produire l’intégralité de vos documents (contrat, arrêtés …) et de les transmettre à un parapheur électronique.
Au cœur de l’application, ce module intègre les contrôles règlementaires et alimente le module Paie avec lequel il est en liaison.
Facilitez les échanges avec vos agents
Le portail Agents permet à vos agents, y compris depuis leurs smartphones, de disposer d’une plate-forme sécurisée pour :consulter leurs droits,
- saisir des demandes d’absence ou de formation immédiatement soumises à un circuit de validation,
- transmettre des documents,
- visualiser et télécharger leurs bulletins de paie .
Le portail Agents est un véritable outil de proximité et de communication avec vos agents.
Analysez en quelques clics
Sedna intègre un requêteur qui vous permet d’extraire et d’analyser les données de tous les modules à tout moment en temps réél (liste, statistiques).
Pour aller encore plus loin, Sedna vous permettra de réaliser votre préparation budgétaire (simulation recrutement, GVT, …) ou de construire votre bilan social en quelques clics.
La gestion de la mémoire de votre collectivité
Adapté aux attentes d’utilisateurs occasionnels, le logiciel garantit leur autonomie.
Conçu dans une logique de réponse pragmatique aux besoins des gestionnaires de l’état-civil, le logiciel dispose d’un panel de fonctionnalités immédiatement accessibles et simples à utiliser.
Cyan® est un logiciel de gestion complète des actes d’Etat Civil et des dossiers de PACS. Il permet également de gérer l’ensemble des mentions à apposer sur les documents d’Etat Civil.
La Solution la plus complète du marché pour une gestion fiable de la vie citoyenne
Eksaé Relations Citoyens est une solution clé en main dédiée au pilotage des collectivités de type mairie et syndicats. Elle inclut des fonctionnalités innovantes assurant des gains de temps concrets et une efficacité améliorée.
Cette solution intègre des modules répondant à vos besoins quotidiens au travers d’un bouquet de services ergonomique et simple d’utilisation. Elle inclut notamment des alertes automatiques, un ensemble de tableaux de bord et graphiques synthétiques, des bases d’expertises métiers…
La démarche citoyenne assistée par ordinateur
Adapté aux attentes d’utilisateurs occasionnels, le logiciel garantit leur autonomie.
Conçu dans une logique de réponse pragmatique aux besoins des gestionnaires, le logiciel dispose d’un panel de fonctionnalités immédiatement accessibles et simples à utiliser.
Le logiciel Polychrome® a été spécialement conçu pour recenser et suivre la population selon les critères de sélection souhaités par la collectivité.
Découvrez Eksaé Relations Citoyens, la solution à vos défis d’aujourd’hui et de demain.
Une solution simple et efficace
Vous souhaitez pouvoir gérer l’organisation de votre service Enfance de façon simple et organisée ?
Cela devient possible avec notre solution personnalisée, sécurisée et accessible à partir d’un ordinateur comme d’une tablette. Vous pourrez améliorer l’enregistrement des réservations (portail parents), faciliter le pointage des présences (douchette, tablette), gérer la facturation et les statistiques. Vous offrez de surcroît à vos familles un espace dédié, sécurisé et accessible 24h/24.
De loin, le logiciel le plus proche des activités de votre collectivité !
Adapté aux attentes des services des collectivités, le logiciel facilite leur mission.
Conçu dans une logique de réponse pragmatique aux besoins des gestionnaires, le logiciel dispose d’un panel de fonctionnalités immédiatement accessibles et simples à utiliser.
Fluo® est un logiciel de facturation adapté aux facturations multiservices et/ou facturations d’eau et assainissement. Processus de facturation assistée.
Génération des moyens de paiement (PAYFIP, PES ASAP,
DATAMATRIX, Prélèvements).
Cycle de mensualisation automatisée.
Eksaé offre au service public des outils modernes, garants de la qualité des services proposés à la population française.
Vision globale et suivi… en quelques clics seulement !
Adapté aux attentes d’utilisateurs occasionnels, le logiciel garantit leur autonomie.
Conçu dans une logique de réponse pragmatique aux besoins des gestionnaires de cimetière, le logiciel dispose d’un panel de fonctionnalités immédiatement accessibles et simples à utiliser. Le plan digitalisé constitue le pivot de la solution Cimetière.
Le logiciel Ebène® est l’outil de gestion de votre cimetière.
Procédures funéraires en mode assisté.
Prise en main facile de la cartographie.
Gestion des concessions et mouvements de corps
Eksaé offre au service public des outils modernes, garants de la qualité des services proposés à la population française.
INFORMER LES HABITANTS DE VOTRE COLLECTIVITÉS FACILEMENT ET RAPIDEMENT AVEC LE SMS ALERTE
Le SMS pour les Collectivités est la solution idéale pour garder le contact avec les habitants en toute occasion et à tout moment. Le SMS de notification est un moyen simple et efficace, de diffuser toutes sortes d’informations, y compris les plus urgentes, avec le SMS alerte.
LE BULLETIN DE PAIE ÉLECTRONIQUE
Envoyez vos bulletins de paie dématérialisés, certifiés et infalsifiables en moins de 2 minutes, et sans contraintes pour vos salariés!
Ne vous souciez plus des choix de vos salariés ! Envoyez vos documents au format choisi par vos collaborateurs sur leur interface privée (papier, email, coffre-fort électronique…).
Un coffre-fort numérique indépendant compatible avec le Compte Personnel d’Activité (CPA).
FAITES ENTRER VOTRE COLLECTIVITÉ DANS L’ÈRE DU NUMÉRIQUE
Avec la solution GED Zeendoc, dématérialisez et exploitez l’ensemble de vos documents dans un système unique, accessible à tout moment et en tout lieu depuis votre ordinateur, votre tablette ou smartphone.
Disposez de l’information recherchée en quelques secondes, diffusez et partagez avec vos collaborateurs ou partenaires. Grâce à Zeendoc, simplifiez votre travail au quotidien et gagnez en productivité.
Sauvegarde en ligne NeoBe
En quelques minutes, NeoBe assure la sauvegarde en ligne de toutes vos données informatiques professionnelles sur ses serveurs situés en France. NeoBe garantit la protection et la restauration de vos fichiers et bases de données.
- Sauvegarde en ligne et sauvegarde locale automatiques (logiciel + espace de sauvegarde en ligne).
- Sauvegarde des données professionnelles (fichiers, bases de données, boites emails, …).
- Tout environnements logiciels et matériels.
- Données hébergées dans Data-centres situés en France.
- Restauration accessible 24H/24 et garantie par assurance.
- Accompagnement téléphonique gratuit de paramétrage, sauvegarde et restauration.
WeSend : L’envoi sécurisé des fichiers volumineux
Au service des Collectivités, Entreprises, PME, TPE et Professions Libérales
Simplicité et performance:
Transfert et envoi de gros fichiers ultra rapides. Invitations, réception, envoi, pour ses applications WeSend a opté pour la simplicité.
Intégration et Pilotage:
WeSend s’intègrent simplement au sein des SI (LDAP/AD…) et permettent de garder la maîtrise des utilisations et habilitations.
Sécurité:
Protection par mot de passe, certificat SSL 128 bits, chiffrement des fichiers, suppression après téléchargement, serveurs hébergés en France.
Customisation:
WeSend propose de nombreuses options d’adaptation pour être intégrés aux environnements graphiques et ergonomiques de ses clients.
Contactez Élodie JACQUELINE au 02.33.12.67.67 – mail : contact@smico.fr