Le SMICO accompagne les Collectivités territorialesdans leur transition numérique

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Nos Solutions numériques :

CERTINOMIS

Votre certificat d’authentification électronique RGS **

Un certificat électronique est une preuve d’identité électronique.

Il existe différentes formes de certificats :

  • sur carte à puce,
  • sur une puce SIM dans un lecteur clé USB,
  • ou sous la forme d’un fichier enregistré sur le disque dur d’un PC.

Un certificat électronique peut permettre de garantir l’identité d’une personne physique dans son usage privé, ou bien dans son usage professionnel.
Il peut aussi garantir le lien juridique entre une application informatique et une personne morale.

Enfin, les certificats électroniques sont proposés selon plusieurs niveaux de qualification : européen eIDAS, RGS 2 étoiles ou RGS 1 étoile.

DOCAPOSTE FAST-ACTES

Dématérialisez vos échanges avec la Préfecture ou Sous-Préfecture

En transmettant électroniquement vos actes réglementaires et budgétaires, puis recevez, quelques minutes après, un accusé de réception électronique de la Préfecture.

Le contrôle de légalité est effectué par les préfectures ou sous-préfectures qui vérifient la conformité au droit des ACTES transmis par les collectivités. En pratique, les délais de traitement papier s’étalent de 2 à 20 jours.

DOCAPOSTE FAST-HÉLIOS

Vous souhaitez signer et envoyer l’ensemble de vos éléments comptables dématérialisés à votre trésorerie ?

FAST-HELIOS est un service entièrement automatisé pour l’ensemble des échanges comptables (titres de recette, mandats de dépense, bordereaux, pièces justificatives, PESV2, HTITRE, HMANDAT ou HBUDGET…). Le comptable reçoit les informations directement dans son environnement et peut vous informer sur l’état d’avancement de ses paiements.

AZUNEED – GESTION DES CONGÉS ET ABSENCES

Saisie et Gestion des Congés et Absences

Ne gérez plus vos congés manuellement : Partagez un Planning des Congés & Absences à jour et en temps réel pour préparer votre paye en toute sérénité.

RGPD – RÉGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Vous souhaitez mettre votre Collectivité en conformité avec le RGPD ?

Respecter les règles de protection des données à caractère personnel est un facteur de transparence et de confiance à l’égard des administrés. C’est aussi un gage de sécurité juridique pour les élus responsables des traitements.

COFFRE-FORT NUMÉRIQUE

Le bulletin de paie électronique

Envoyez vos bulletins de paie dématérialisés, certifiés et infalsifiables en moins de 2 minutes, et sans contraintes pour vos salariés!

Ne vous souciez plus des choix de vos salariés ! Envoyez vos documents au format choisi par vos collaborateurs sur leur interface privée (papier, email, coffre-fort électronique…).

Un coffre-fort numérique indépendant compatible avec le Compte Personnel d’Activité (CPA)

HÉO

Informer les habitants de votre Collectivités facilement et rapidement avec le SMS alerte

Le SMS pour les Collectivités est la solution idéale pour garder le contact avec les habitants en toute occasion et à tout moment. Le SMS de notification est un moyen simple et efficace, de diffuser toutes sortes d’informations, y compris les plus urgentes, avec le SMS alerte.

ZEENDOC – GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS

Faites entrer votre Collectivité dans l’ère du numérique

Avec la solution GED Zeendoc, dématérialisez et exploitez l’ensemble de vos documents dans un système unique, accessible à tout moment et en tout lieu depuis votre ordinateur, votre tablette ou smartphone.

Disposez de l’information recherchée en quelques secondes, diffusez et partagez avec vos collaborateurs ou partenaires. Grâce à Zeendoc, simplifiez votre travail au quotidien et gagnez en productivité.

Contactez Élodie JACQUELINE au 02.33.12.67.67 – mail : contact@smico.fr